Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden met betrekking tot onze reizen & retraites
Op alle door Giotto Cultuurprojecten gepubliceerde reizen & retraites zijn reisvoorwaarden van toepassing.
Giotto Cultuurprojecten werkt samen met Labrys Reizen voor de facturering en voor specifieke reisonderdelen zoals vluchten en verzekeringen.
Labrys Reizen is aangesloten bij het Algemeen Nederlands Verband van Reisondernemingen (ANVR), de Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR), Stichting Garantiefonds Reisgelden Zakelijk (SGRZ) en het Calamiteitenfonds. Door de samenwerking met Labrys Reizen gelden ook voor al onze reizen & retraites de ANVR-Reisvoorwaarden en onderstaande aanvullende Giotto Cultuurprojecten reisvoorwaarden en de garanties van het Calamiteitenfonds, SGR of SGRZ.
Voor een beschrijving daarvan verwijs ik naar de website van www.labrysreizen.nl, bij praktische informatie.
Giotto Cultuurprojecten – Reisvoorwaarden
Onderstaande reisvoorwaarden van Giotto Cultuurprojecten vullen die van de ANVR aan. De aanvullingen betreffen de aanmelding, facturering, betaling en annuleringsvoorwaarden.
Deze reisvoorwaarden zijn van toepassing op alle door Giotto Cultuurprojecten gepubliceerde reizen & retraites, tenzij bij een reis expliciet staat aangegeven dat er afwijkende voorwaarden van toepassing zijn op die reis.
Bij onze op maat georganiseerde reisprogramma’s kunnen de voorwaarden afwijken, omdat wij specifieke voorwaarden overeenkomen met de initiator van de reis. Deze worden vermeld op het inschrijfformulier van de desbetreffende reis.
Artikel I – Aanmelding, facturering en betaling
(in aanvulling op artikel 10.1 van de ANVR-Reisvoorwaarden)
I.a Deelnemers schrijven zich in via het inschrijfformulier op de website van Giotto Cultuurprojecten. Wanneer het inschrijfformulier is ingevuld en verstuurd, ontvangt de deelnemer direct een automatisch bericht en daarna binnen enkele dagen de officiële bevestiging van deelname door Giotto Cultuurprojecten als er nog plaats is voor de activiteit. Daarna ontvangt de deelnemer de factuur van reispartner Labrys Reizen.
Bij de totstandkoming van de reisovereenkomst dient binnen 2 weken na facturering een aanbetaling van € 500 van de totale reissom te worden voldaan aan Labrys Reizen.
I.b Het restant van de reissom dient uiterlijk 8 weken vóór de vertrekdag in het bezit te zijn van Labrys Reizen.
I.c Indien de reisovereenkomst binnen 8 weken vóór de vertrekdag tot stand komt, dient per ommegaande de gehele reissom te worden voldaan.
Artikel II – Boekingskosten
Labrys Reizen rekent per boeking € 20,- aan boekingskosten. Evenals een bijdrage aan het Calamiteitenfonds € 2,50 per boeking en indien van toepassing een bijdrage van SGR* à € 5,00 per persoon. Alle worden bij de aanbetaling gefactureerd.
* SGR is van toepassing bij niet zakelijke facturen. Bij zakelijke facturering is SGRZ van toepassing. Hiervoor wordt geen bijdrage gevraagd van de deelnemers.
Artikel III – Annulering door de reiziger
(vervangt artikel 9.2 van de ANVR- Reisvoorwaarden)
III.a Indien een reisovereenkomst wordt geannuleerd, brengt Giotto Cultuurprojecten de reiziger naast de boekingskosten à € 20,- per boeking de volgende annuleringskosten in rekening:
– bij annulering tot 8 weken vóór de vertrekdag: de aanbetaling;
– bij annulering vanaf 8 weken vóór de vertrekdag: de volledige reissom. Annuleringen buiten kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag.
III.b Indien de kamergenoot van de reiziger de reisovereenkomst annuleert, kan de reiziger gebruikmaken van een eenpersoonskamer. Giotto Cultuurprojecten brengt de reiziger de eenpersoonskamertoeslag dan alsnog in rekening.
Artikel IV – Extra geboekte onderdelen
Indien de reiziger een of meer extra onderdelen boekt, kunnen hiervoor afwijkende betalings- en annuleringsvoorwaarden gelden. Per geval wordt de reiziger geïnformeerd over welke van toepassing zijn.
IV.a Betaling
Indien de reiziger een of meer extra onderdelen boekt, dient de reiziger per ommegaande het totale bedrag te voldoen.
IV.b Annulering door de reiziger
Indien de reiziger een of meer extra onderdelen boekt, brengt Giotto Cultuurprojecten bij annulering door de reiziger 100% van de kosten in rekening, ongeacht het moment van annuleren.
Laatst bijgewerkt op 11 januari 2020.
